Jak exportovat daňové přiznání do PDF
Jak exportovat daňové přiznání do PDF řeší mnoho poplatníků, kteří si chtějí uložit kopii vyplněného formuláře, vytisknout jej nebo archivovat pro budoucí potřebu. V aplikaci EPO i ve webových aplikacích Finanční správy lze po vyplnění formuláře vytvořit jeho opis ve formátu PDF. Tento soubor je určen pro tisk nebo archivaci, nikoliv pro elektronické podání, které probíhá ve formátu XML.
Pokud se chcete lépe orientovat v oblasti daní a hospodaření s penězi, doporučujeme začít přehledem osobních financí a peněz. Další informace o daňových přiznáních, elektronickém podání a daňových povinnostech najdete také v sekci daně a finanční legislativa.
Nejprve dokončete vyplnění přiznání
Před exportem do PDF zkontrolujte, že je formulář kompletně vyplněný. Ověřte správnost příjmů, výdajů, odpočtů, slev na dani i závěrečné části přiznání.
Pomoci vám může kompletní návod na vyplnění daňového přiznání.
Vytvořte PDF soubor
Po dokončení formuláře využijte v aplikaci možnost vytvoření opisu nebo exportu do PDF. Vzniklý soubor si můžete uložit do počítače nebo vytisknout. PDF slouží především pro archivaci a listinné podání, nikoliv jako elektronické podání finančnímu úřadu.
Zkontrolujte vytvořený dokument
Po exportu otevřete PDF a ověřte, že obsahuje všechny stránky formuláře, správně zobrazené údaje i případné přílohy. Díky tomu předejdete problémům při tisku nebo archivaci.
Na tuto oblast navazují články kontrola správnosti daňového přiznání a kontrola příloh před podáním.
Uložte PDF na bezpečné místo
Vyexportovaný soubor si uložte do počítače nebo jiného bezpečného úložiště. Díky tomu budete mít kopii přiznání k dispozici při případné kontrole, opravě nebo pro další zdaňovací období.
Pomoci mohou články jak uložit přiznání do počítače, jak zálohovat daňové přiznání a jak si archivovat podané přiznání.
Nezaměňujte PDF a XML
Mnoho poplatníků se domnívá, že PDF lze použít pro elektronické podání. Ve skutečnosti je pro elektronické odeslání potřeba soubor ve formátu XML. PDF slouží pouze jako opis formuláře určený k tisku nebo archivaci.
Více se dozvíte v článku jak pracovat s XML souborem daňového přiznání.
Příklad z praxe
Podnikatel po dokončení daňového přiznání vytvořil PDF soubor, zkontroloval jeho obsah, uložil jej do počítače a zároveň si ponechal XML soubor pro elektronické podání. Díky tomu měl připravenou kopii pro archivaci i správný soubor pro odeslání finančnímu úřadu.
Nejčastější chyby
Mezi nejčastější chyby patří export nezkontrolovaného formuláře, záměna PDF za XML, neuložení vytvořeného souboru, tisk neúplného dokumentu nebo absence záložní kopie.
PDF je ideální pro archivaci a tisk
Jak exportovat daňové přiznání do PDF není složité. Po dokončení formuláře vytvořte PDF, zkontrolujte jeho obsah a bezpečně jej uložte. Pro elektronické podání však vždy používejte soubor XML, zatímco PDF si ponechte jako přehlednou kopii pro vlastní evidenci nebo tisk.
