Jak funguje kontrolní hlášení krok za krokem
Jak funguje kontrolní hlášení krok za krokem zajímá každého plátce DPH. Kontrolní hlášení je speciální elektronické podání, ve kterém plátci vykazují vybrané údaje z vystavených a přijatých daňových dokladů. Nenahrazuje daňové přiznání k DPH ani souhrnné hlášení, ale slouží finanční správě ke kontrole správnosti vykazovaných transakcí.
Pokud se chcete lépe orientovat ve financích a podnikání, doporučujeme navštívit také průvodce osobní finance a peníze. Další články o DPH, účetnictví a podnikání najdete v kategorii daně a finanční legislativa.
Krok 1 – Připravte daňové doklady
Shromážděte všechny vydané i přijaté faktury a další daňové doklady za příslušné období. Údaje musí odpovídat účetnictví nebo daňové evidenci.
Krok 2 – Zkontrolujte správnost údajů
Ověřte DIČ obchodních partnerů, čísla dokladů, datum uskutečnění zdanitelného plnění, základ daně i částku DPH.
Krok 3 – Vyplňte kontrolní hlášení
Vyplňte elektronický formulář podle předepsané struktury nebo využijte export z účetního programu. Kontrolní hlášení lze podat pouze elektronicky.
Krok 4 – Proveďte kontrolu formuláře
Před odesláním využijte kontrolní funkce účetního softwaru nebo aplikace EPO a odstraňte případné chyby.
Krok 5 – Odešlete hlášení
Kontrolní hlášení odešlete prostřednictvím portálu MOJE daně, aplikace EPO nebo datové schránky.
Krok 6 – Uložte potvrzení o podání
Po úspěšném odeslání si stáhněte a archivujte potvrzení o podání společně s ostatní účetní dokumentací.
Krok 7 – Sledujte datovou schránku
Po podání pravidelně kontrolujte datovou schránku. Pokud finanční úřad zjistí nesrovnalosti, může zaslat výzvu k doplnění, opravě nebo potvrzení údajů.
Krok 8 – Opravte případné chyby
Pokud po podání zjistíte chybu nebo obdržíte výzvu od finančního úřadu, podejte opravné nebo následné kontrolní hlášení podle příslušných pravidel.
Pravidelně archivujte dokumenty
Uchovávejte faktury, účetní doklady, potvrzení o podání i další související dokumenty. Přehledná archivace usnadní případnou kontrolu.
Nejčastější chyby
Nejčastějšími chybami jsou nesprávné DIČ, překlepy v číslech faktur, chybné částky DPH, opomenuté doklady, duplicitní záznamy nebo pozdní podání kontrolního hlášení.
Pomoci mohou články nejčastější chyby v kontrolním hlášení, jak opravit kontrolní hlášení a jak řešit nesoulad v kontrolním hlášení.
Praktické tipy
Kontrolujte údaje ještě před odesláním, využívejte účetní software s automatickými kontrolami, pravidelně archivujte doklady a nenechávejte podání na poslední den.
Nejčastější otázky
Kdo podává kontrolní hlášení?
Kontrolní hlášení podávají plátci DPH, kterým tato povinnost vznikla podle zákona.
Lze kontrolní hlášení podat papírově?
Ne. Kontrolní hlášení se podává výhradně elektronicky.
Co dělat při zjištění chyby?
Je vhodné chybu co nejdříve opravit podáním opravného nebo následného kontrolního hlášení podle konkrétní situace.
Správně vyplněné kontrolní hlášení snižuje riziko problémů
Jak funguje kontrolní hlášení krok za krokem spočívá v pečlivé přípravě dokladů, kontrole údajů, elektronickém podání a průběžné archivaci dokumentace. Díky pravidelné kontrole účetnictví a včasnému odstranění chyb lze předejít většině komplikací při komunikaci s finančním úřadem.
