Jak získat přístup do daňové informační schránky

Přístup do daňové informační schránky získáte prostřednictvím elektronického daňového prostředí po ověření své identity podporovaným způsobem přihlášení. Při správě osobních financí a peněz může přístup k vlastním daňovým údajům výrazně usnadnit kontrolu povinností a plateb. Daňová informační schránka patří do oblasti daní a finanční legislativy. Uživatel musí být spolehlivě identifikován a následně pracuje s daňovými informacemi dostupnými pro konkrétní osobu nebo subjekt. Samotná znalost daňového identifikačního čísla k získání přístupu nestačí.

Co potřebujete pro přístup k daňovým údajům

Základem přístupu je bezpečné elektronické ověření identity uživatele. Daňové údaje nemohou být zpřístupněny pouze po zadání jména, data narození nebo údajů o podnikateli, které lze běžně dohledat. Systém musí ověřit, že se přihlašuje oprávněná osoba. Podle dostupných možností lze využít podporovaný elektronický prostředek přihlášení. Pokud se podnikatel snaží zobrazit údaje své daňové agendy, musí být jeho přístup správně spojen s příslušným daňovým subjektem. Bez odpovídajícího ověření nelze očekávat zpřístupnění osobních daňových informací.

Jak probíhá první přihlášení do daňové informační schránky

Při prvním přístupu se uživatel přihlásí prostřednictvím podporovaného způsobu elektronické identifikace a pokračuje podle kroků zobrazených v daňovém prostředí. Důležité je používat vlastní přístup a ověřovat identitu osoby, která má k daňovým údajům skutečný vztah. OSVČ například nemá zadávat přihlašovací údaje svého partnera pouze proto, že společně řeší rodinné finance. Po ověření identity systém zpřístupní funkce odpovídající konkrétnímu uživateli a jeho oprávnění. Praktické využití následného přístupu popisuje článek o tom, jak funguje daňová informační schránka.

Jaký je rozdíl mezi přihlášením a přístupem k daňovému subjektu

Úspěšné přihlášení ověřuje identitu uživatele, ale rozsah zobrazených daňových údajů závisí také na jeho vztahu a oprávnění ke konkrétnímu daňovému subjektu. Člověk může například řešit vlastní daňové povinnosti a současně zastupovat jinou osobu nebo společnost. To neznamená, že po jednom přihlášení automaticky získá neomezený přístup ke všem daňovým údajům těchto subjektů. Systém pracuje s oprávněními a vazbami konkrétního uživatele. Pokud očekávaný subjekt nebo jeho údaje nejsou dostupné, je vhodné nejprve prověřit oprávnění místo opakovaného zakládání dalšího přístupu.

Může získat přístup také účetní nebo daňový poradce

Jiná osoba může pracovat s daňovou agendou v rozsahu odpovídajícím jejímu oprávnění, není však vhodné řešit přístup prostým předáním vlastních přihlašovacích údajů. Podnikatel může spolupracovat s účetní, která zpracovává podklady za příjmy například 1 500 000 Kč ročně, ale to není důvod sdělit jí hesla nebo jiné osobní autentizační prostředky. Zastupování je nutné řešit způsobem odpovídajícím konkrétnímu vztahu a oprávnění. Uživatel by měl mít přehled o tom, kdo může s jeho daňovou agendou pracovat a v jakém rozsahu.

Co dělat, když se do daňové informační schránky nelze přihlásit

Při problému s přihlášením je nejprve nutné rozlišit chybu elektronického ověření identity od problému s přístupem ke konkrétním daňovým údajům. Pokud se uživatel nedostane přes samotné přihlášení, měl by zkontrolovat použitý způsob ověření a funkčnost svého přístupového prostředku. Jiná situace nastává, když se přihlášení podaří, ale očekávané daňové údaje nejsou dostupné. V takovém případě může být problém ve vztahu ke konkrétnímu subjektu nebo v rozsahu oprávnění. Rozlišení těchto dvou situací pomáhá vyhnout se zbytečnému opakování stejného přihlašovacího procesu.

Jak přístup souvisí s portálem MOJE daně

Daňová informační schránka je součástí širšího elektronického prostředí pro správu daňových záležitostí. Po přihlášení může uživatel podle dostupných funkcí pracovat s vybranými daňovými údaji a elektronickými službami. Není proto nutné chápat daňovou informační schránku jako samostatný program instalovaný do počítače. Přístup probíhá elektronicky a navazuje na služby používané při online správě daní. Způsob práce s formuláři a elektronickou daňovou agendou podrobněji vysvětluje článek o tom, jak používat portál MOJE daně.

Jak chránit přístup k daňové informační schránce

Přístup k daňovým údajům je nutné chránit stejně pečlivě jako internetové bankovnictví nebo jiné finanční služby. Uživatel by neměl sdílet své autentizační údaje s účetní, zaměstnancem ani rodinným příslušníkem pouze kvůli pohodlnějšímu přihlášení. Rizikové je také přihlašování na neznámém zařízení a ponechání otevřeného daňového prostředí bez odhlášení. Pokud podnikatel pracuje s údaji o daňové povinnosti 200 000 Kč nebo s historií podání, může neoprávněný přístup odhalit významné informace o jeho finanční situaci. Každá osoba by proto měla používat vlastní oprávněný způsob přístupu.

Nejčastější chyby při získávání přístupu

Častou chybou je záměna daňové informační schránky s datovou schránkou a očekávání stejného přihlašovacího prostředí i funkcí. Uživatelé také někdy předpokládají, že znalost DIČ automaticky umožňuje zobrazit daňové údaje subjektu. Dalším problémem je předávání vlastních přihlašovacích prostředků účetní nebo jiné osobě. Někteří poplatníci po úspěšném přihlášení očekávají přístup ke všem firmám a osobám, se kterými spolupracují. Elektronická identita a oprávnění ke konkrétní daňové agendě jsou však dvě rozdílné otázky.