Jak probíhá kontrola firmy

Kontrola firmy je postup, při kterém příslušný úřad ověřuje správnost daňových, účetních nebo dalších zákonných povinností společnosti. Při správě osobních financí a peněz a firemních financí je důležité oddělovat majetek společnosti od soukromých prostředků vlastníků. Kontroly firem patří do oblasti daní a finanční legislativy. Průběh kontroly závisí na tom, který úřad ji provádí, jaké povinnosti prověřuje a kterého období se kontrola týká.

Kdo může firmu kontrolovat

Firma může komunikovat s finančním úřadem při kontrole daňových povinností, ale podle své činnosti také s dalšími kontrolními institucemi. Finanční úřad se může zaměřit například na daň z příjmů právnických osob nebo DPH. Jiné orgány mohou prověřovat povinnosti související se zaměstnanci nebo dalšími oblastmi podnikání. Prvním krokem firmy je vždy zjistit, kdo kontrolu provádí a jaký je její přesný rozsah.

Jak firma zjistí, že začíná kontrola

Informace o kontrole nebo požadavku správce daně je firmě doručena způsobem odpovídajícím pravidlům komunikace s právnickou osobou. Společnost by měla pravidelně kontrolovat datovou schránku a zajistit, aby odpovědná osoba předávala daňové dokumenty účetnímu nebo vedení firmy. Pokud zpráva zůstane několik dní pouze u zaměstnance, který nemá daňovou agendu na starosti, může se zkrátit praktický čas na přípravu podkladů. Firma by měla mít předem určeno, kdo přebírá a řeší komunikaci s úřady.

Co finanční úřad u firmy kontroluje

Finanční úřad může ověřovat údaje uvedené v daňových přiznáních a dalších podáních společnosti. Význam mají účetní záznamy, faktury, smlouvy a další dokumenty vztahující se ke kontrolované povinnosti. Firma s ročními tržbami 50 000 000 Kč by měla být schopna doložit, jak účetní evidence navazuje na údaje uvedené v daňových dokumentech. Základní princip fungování správce daně vysvětluje článek jak funguje finanční úřad.

Kontrola účetnictví firmy

Účetnictví patří mezi základní zdroje informací při prověřování daňových povinností společnosti. Kontrolovat se může návaznost účetních zápisů na doklady a skutečné obchodní transakce. Pokud firma eviduje náklad 1 000 000 Kč za poradenské služby, měla by být schopna dohledat nejen fakturu, ale podle okolností také smlouvu nebo další podklady k poskytnutému plnění. Samotné zaúčtování položky ještě automaticky neprokazuje její daňové posouzení.

Kontrola firemních příjmů a tržeb

Při kontrole tržeb mohou mít význam vystavené faktury, objednávkové systémy, pokladní evidence a bankovní transakce. E-shop může mít 100 000 vytvořených objednávek, ale část z nich byla stornována nebo vrácena zákazníky. Rozdíl mezi hodnotou objednávek a účetními tržbami proto nemusí automaticky znamenat zatajené příjmy. Firma však musí být schopna významné rozdíly vysvětlit a doložit skutečnými údaji.

Kontrola firemních nákladů

U nákladů se může prověřovat jejich skutečné uskutečnění a souvislost s podnikatelskou činností společnosti. Významné mohou být zejména neobvyklé nebo vysoké položky. Pokud firma zaplatila 800 000 Kč novému dodavateli za marketing, měla by mít dokumentaci umožňující vysvětlit předmět služby. Problém může vzniknout také při zařazení soukromých výdajů společníků nebo jednatelů mezi náklady společnosti. Firemní bankovní účet sám o sobě nezmění soukromý nákup na daňově uznatelný náklad.

Jak probíhá kontrola DPH u firmy

U plátce DPH se může kontrola zaměřit na uskutečněná a přijatá plnění, uplatněné odpočty a správné vykázání transakcí. Údaje mohou navazovat na přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Duplicitně zaúčtovaná faktura nebo nesprávné DIČ obchodního partnera může ovlivnit více daňových podání. Firma by proto měla kontrolovat nejen konečný výsledek DPH, ale také jednotlivé doklady.

Jaké dokumenty firma při kontrole připravuje

Rozsah dokumentace závisí na kontrolované dani a konkrétním požadavku. Může jít o účetní knihy, faktury, smlouvy, bankovní podklady, interní doklady nebo další dokumentaci. Podklady je vhodné předávat přehledně, podle požadavku správce daně a ve stanovených lhůtách. Firma by měla uchovat přehled o tom, které dokumenty již předala a jaké vysvětlení ke konkrétním transakcím poskytla.

Jak firma komunikuje během kontroly

Společnost by měla určit osobu odpovědnou za komunikaci s kontrolním orgánem. Podle složitosti situace může být vhodné zapojení účetního, daňového poradce nebo dalšího odborníka. Odpovědi by měly vycházet z účetnictví a skutečných dokumentů. Praktické zásady komunikace popisuje článek jak komunikovat s finančním úřadem. Není vhodné, aby několik zaměstnanců poskytovalo rozdílná vysvětlení stejné transakce.

Co se stane po ukončení kontroly firmy

Po prověření skutečností správce daně vyhodnotí zjištění a jejich případný dopad na daňovou povinnost společnosti. Pokud je zjištěn rozdíl, může mít výsledek finanční následky a ovlivnit další související povinnosti. Firma by měla výsledek kontroly porovnat s vlastními podklady a přesně zjistit, kterých transakcí a daňových postupů se zjištění týká. Průběh daňového prověřování podrobněji popisuje článek daňová kontrola krok za krokem.

Jak se firma připraví na kontrolu

Firma by měla mít přehledné účetnictví, dohledatelné doklady a jasně nastavenou odpovědnost za komunikaci s úřady. Po oznámení kontroly je důležité zjistit její rozsah, připravit podání za kontrolované období a projít významné nebo neobvyklé transakce. Praktický postup nabízí článek jak se připravit na daňovou kontrolu. Kontrola firmy probíhá podle konkrétní daňové nebo jiné zákonné povinnosti a kvalitní příprava stojí především na návaznosti mezi účetnictvím, doklady a skutečným průběhem obchodních transakcí.