Jak se připravit na kontrolu účetnictví

Příprava na kontrolu účetnictví spočívá především v ověření, že účetní záznamy, doklady a vykázané údaje odpovídají skutečnému průběhu podnikání. Při správě osobních financí a peněz a podnikatelských financí je důležité mít všechny transakce dohledatelné. Kontrola účetnictví patří do oblasti daní a finanční legislativy. Přehledně vedené účetnictví umožňuje rychle doložit údaje uvedené v daňových přiznáních a účetních výkazech.

Zkontrolujte úplnost účetních dokladů

Prvním krokem je ověření, zda máte k účetním případům odpovídající doklady. Faktury, smlouvy, bankovní výpisy a další dokumenty by měly umožnit zjistit obsah a důvod jednotlivých transakcí.

Porovnejte účetnictví s bankovními účty

Účetní evidence by měla odpovídat pohybům na podnikatelských bankovních účtech. Nevysvětlené rozdíly nebo nezaúčtované platby je vhodné prověřit ještě před zahájením kontroly.

Zkontrolujte pokladnu

Stav pokladní evidence by měl odpovídat skutečně evidovaným hotovostním operacím. Problémem mohou být nevysvětlené záporné stavy, chybějící doklady nebo nesprávně zaúčtované hotovostní platby.

Prověřte účtování výnosů a nákladů

Zkontrolujte, zda jsou výnosy a náklady zaúčtovány do správných období. Důležité je také správné časové rozlišení a doložení účetních případů souvisejících s vykázanými částkami.

Zkontrolujte pohledávky a závazky

Evidence pohledávek a závazků by měla odpovídat skutečnému stavu. Prověřte neuhrazené faktury, dlouhodobě otevřené položky a případné rozdíly mezi účetnictvím a evidencí obchodních partnerů.

Prověřte účetní majetek

Zkontrolujte zařazení majetku, pořizovací hodnoty a účetní odpisy. Evidence majetku by měla odpovídat skutečně používanému nebo vlastněnému majetku účetní jednotky.

Zkontrolujte inventarizaci

Inventarizace slouží k ověření, zda účetní stav majetku a závazků odpovídá skutečnosti. Chybějící nebo nedostatečně doložená inventarizace může při kontrole způsobit problémy.

Prověřte zahraniční transakce

Zahraniční faktury, služby a příjmy je vhodné zkontrolovat samostatně. Význam může mít správný přepočet cizích měn a povinnosti v oblasti DPH.

Zkontrolujte DPH

Údaje v účetnictví by měly odpovídat podaným přiznáním k DPH a dalším souvisejícím podáním. U zahraničních služeb prověřte také reverse charge a správné období přiznání daně.

Dohledejte chybějící dokumenty

Pokud některé faktury nebo smlouvy chybějí, pokuste se je před kontrolou získat. Dokumenty mohou být uložené v e-mailu, účetním programu nebo zákaznickém účtu dodavatele.

Porovnejte účetnictví s daňovými přiznáními

Účetní údaje musí navazovat na podaná daňová přiznání a vykázané základy daně. Případné rozdíly by měly být vysvětlitelné například daňovými úpravami výsledku hospodaření.

Co dělat při nalezení účetní chyby

Pokud před kontrolou objevíte chybu, je důležité určit její účetní a daňový dopad. Podle konkrétní situace může být nutná oprava účetnictví nebo daňového podání.

Jak probíhá kontrola podnikatele

Správce daně může požadovat účetní doklady, evidence a vysvětlení konkrétních transakcí. Související informace nabízí článek jak funguje daňová kontrola OSVČ.