Jak se připravit na kontrolu daňové evidence

Příprava na kontrolu daňové evidence spočívá především v ověření, že evidované příjmy, výdaje, majetek a související doklady odpovídají skutečnému průběhu podnikání. Při správě osobních financí a peněz a podnikatelských financí je důležité mít jednotlivé transakce dohledatelné. Kontrola evidence patří do oblasti daní a finanční legislativy. Dobře vedená evidence umožňuje podnikateli rychle doložit údaje uvedené v daňovém přiznání.

Zkontrolujte evidenci všech příjmů

Prvním krokem je porovnání evidovaných příjmů s fakturami, bankovními platbami a dalšími podklady. Každý rozdíl by měl mít dohledatelné vysvětlení, například storno, vrácení platby nebo jiný doložitelný důvod.

Porovnejte evidenci s bankovním účtem

Bankovní výpisy mohou obsahovat podnikatelské i soukromé platby. Podnikatel by měl být schopen jednotlivé pohyby vysvětlit a určit, které transakce souvisejí s podnikáním.

Zkontrolujte uplatněné výdaje

U každého daňového výdaje je důležité ověřit jeho souvislost s dosažením, zajištěním nebo udržením zdanitelných příjmů. Samotná existence faktury ještě automaticky neznamená, že jde o daňově uznatelný výdaj.

Dohledejte chybějící doklady

Pokud některé faktury nebo smlouvy chybějí, je vhodné je před kontrolou dohledat. Podklady mohou být uložené v e-mailu, účetním systému nebo uživatelském účtu dodavatele.

Zkontrolujte zahraniční příjmy a služby

Zahraniční transakce bývají častým zdrojem daňových chyb. Prověřte příjmy ze zahraničních platforem, faktury za software, reklamu, hosting nebo další online služby.

Prověřte své povinnosti k DPH

Podnikatel by měl zkontrolovat, zda správně řešil přijaté zahraniční služby, reverse charge nebo případný vznik identifikované osoby. Související chyby popisuje článek nejčastější chyby online podnikatelů u DPH.

Zkontrolujte evidenci majetku

Daňová evidence zahrnuje také informace o majetku používaném při podnikání. Podnikatel by měl mít dohledatelné pořízení majetku, jeho evidenci a případné daňové odpisování.

Prověřte pohledávky a závazky

Zkontrolujte neuhrazené faktury a další evidované pohledávky nebo závazky. Evidence by měla odpovídat skutečnému stavu a dostupným účetním nebo smluvním podkladům.

Připravte doklady podle jednotlivých období

Doklady je vhodné uspořádat tak, aby bylo možné rychle dohledat konkrétní transakci. Praktické je rozdělení podle roků, měsíců nebo jednotlivých typů dokladů.

Nemažte staré výpisy a přehledy

Bankovní výpisy, přehledy platebních bran a výpisy online platforem mohou být důležité pro doložení příjmů. Podnikatel by měl potřebné podklady průběžně archivovat.

Co dělat při nalezení chyby

Pokud podnikatel před kontrolou zjistí nesrovnalost, neměl by ji ignorovat. Je vhodné určit její dopad na daňovou povinnost a podle konkrétní situace řešit správný způsob nápravy.

Jak probíhá samotná kontrola

Správce daně může požadovat konkrétní doklady a vysvětlení jednotlivých transakcí. Související průběh kontroly popisuje článek jak funguje daňová kontrola OSVČ.