Jaké dokumenty vyžaduje finanční úřad

Dokumenty vyžadované finančním úřadem závisí především na druhu kontroly, kontrolované dani a konkrétním zdaňovacím období. Při správě osobních financí a peněz a podnikatelských financí je důležité mít daňové podklady přehledně uložené. Kontroly a dokazování patří do oblasti daní a finanční legislativy. Finanční úřad může požadovat doklady a další důkazní prostředky potřebné k ověření údajů souvisejících s kontrolovanou daňovou povinností.

Faktury a daňové doklady

Mezi základní dokumenty patří vydané a přijaté faktury. Správce daně může kontrolovat údaje na dokladech, jejich zaúčtování nebo evidenci a souvislost s příjmy či uplatněnými výdaji.

Bankovní výpisy

Finanční úřad může požadovat bankovní výpisy související s kontrolovanými transakcemi. Podnikatel by měl být schopen vysvětlit přijaté a odeslané platby a jejich vztah k podnikání.

Daňová evidence

OSVČ vedoucí daňovou evidenci může dokládat evidenci příjmů, výdajů, majetku a dalších relevantních údajů. Evidence by měla navazovat na podané daňové přiznání.

Účetní záznamy a účetní knihy

Účetní jednotky mohou dokládat účetní deník, hlavní knihu, účetní doklady a další účetní záznamy. Správce daně může porovnávat účetnictví s daňovými přiznáními a dalšími podklady.

Smlouvy s odběrateli a dodavateli

Smlouvy mohou pomoci doložit skutečný obsah obchodní transakce. Finanční úřad může požadovat například smlouvy o poskytování služeb, kupní smlouvy nebo dohody s obchodními partnery.

Doklady k daňovým výdajům

Podnikatel musí být schopen doložit uplatněné skutečné výdaje. Samotná faktura nemusí vždy postačovat, pokud vzniknou pochybnosti o skutečném přijetí služby nebo její souvislosti s podnikáním.

Evidence majetku

Finanční úřad může požadovat evidenci podnikatelského majetku a podklady k jeho pořízení. U odpisovaného majetku mohou být důležité také odpisové plány a doklady související se zařazením majetku.

Doklady k DPH

U plátců DPH mohou být kontrolovány daňové doklady, evidence pro účely DPH a podklady k nároku na odpočet. Související pravidla popisuje článek nejčastější chyby online podnikatelů u DPH.

Doklady k zahraničním transakcím

U zahraničních obchodů mohou být důležité faktury, smlouvy a podklady k určení obchodního partnera. Správce daně může prověřovat správné použití reverse charge nebo další povinnosti související s DPH.

Výpisy z platebních bran a online platforem

Online podnikatelé mohou dokládat přehledy platebních bran, marketplace platforem nebo reklamních systémů. Tyto dokumenty mohou pomoci vysvětlit rozdíl mezi celkovými příjmy, poplatky platformy a skutečně vyplacenými částkami.

Skladová evidence

U obchodníků a e-shopů může být relevantní skladová evidence. Správce daně může porovnávat nákup zboží, skladové pohyby a uskutečněné prodeje.

Doklady ke stornům a vratkám

Stornované objednávky, vrácené platby nebo reklamace by měly být dohledatelné. Podnikatel by měl být schopen vysvětlit, proč některá původně evidovaná transakce nebyla součástí konečných příjmů.

Musí podnikatel předložit každý dokument

Rozsah požadovaných podkladů závisí na předmětu a rozsahu konkrétní kontroly. Správce daně může vyžadovat důkazní prostředky potřebné k ověření tvrzení podnikatele a kontrolované daňové povinnosti.

Jak připravit dokumenty pro finanční úřad

Doklady je vhodné uspořádat podle jednotlivých období a typů transakcí. Související postup nabízí článek jak se připravit na kontrolu daňové evidence.